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2023年高校畢業生檔案接轉及問題解答

作者:人事代理科   更新時間:2023-08-04 11:50:06   來源:安康市創業就業服務中心   點擊量:102

2023年普通高校畢業生報到、檔案接轉及檔案人事代理辦理流程如下:
    一、普通高校畢業生報到登記

普通高校畢業生持畢業證、身份證原件等有關材料到安康市人才交流服務中心或畢業生戶籍所在地縣(市、公共就業和人才服務機構“報到登記窗口”辦理報到手續。

二、檔案查詢及接轉

2023年起,報到證不再作為必須的存檔材料。高校應將應屆畢業生學籍檔案按規定有序轉遞。

個人不能自帶和保管檔案,檔案必須是密封完整并加蓋學校公章的,各地公共就業和人才服務機構檔案免費托管。 應屆高校畢業生到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的,轉遞至就業單位或定向單位;到非公單位就業、靈活就業及自主創業的,轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構,其中轉遞至就業創業地的,應提供相關就業創業信息;暫未就業的,可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構(人才交流服務中心),或按規定在高校保留兩年。

應屆高校畢業生學籍檔案學校統一郵寄我市、(市、)人才交流服務機構的,可在8月中旬左右聯系傳遞(郵寄)目的地人才交流服務機構查詢其檔案是否寄達(各地聯系方式:詳見文后附表),確認收到檔案后,本人(或代辦人)攜畢業證、身份證(或代辦人身份證、代辦委托書)及復印件在市、(市、)人才交流服務機構(中心)辦理檔案托管手續。后檔案轉移至外地,除提交上述材料外,還提供轉入檔案保管部門(人才交流服務中心出具的調檔函。

三、辦理檔案人事代理

1、畢業生如需要辦理人事代理,須填寫《人事代理人員登記表》、《人事檔案管理卡》(各一份)。

2、提供畢業證、身份證原件及復印件、一寸照片2張、打印學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》,辦理相關手續(原件經核實后現場退還)。

3、退還一份簽字蓋章的《人事檔案管理卡》給代理人員,代理人員務必妥善保管,作為以后辦理提檔等有關人事代理事宜的憑證。

四、流動黨員關系接轉

凡高校畢業生黨員黨組織關系需轉回,對沒有落實工作單位的高校畢業生黨員,可將組織關系保留在原就讀高校黨組織,也可轉移到本人居住地的街道、鄉鎮黨組織或隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。

組織關系保留在原就讀高校黨組織的時間一般不超過2年,其間,符合轉出條件的應及時開具組織關系介紹信聯系轉出。

 

“大學畢業了”到“開始工作啦”,許多大學生馬上面臨畢業,即將陸續走進社會“大課堂”。對廣大畢業生來說,無論是選擇就業還是繼續求學,都將面臨“調檔”問題。那么什么是人事檔案?畢業后檔案該“何去何從”?我們一起簡要來談談。

 

1、什么是畢業生檔案?

答:畢業生檔案在校時稱為學籍檔案,畢業后稱為人事檔案?梢哉f,它是個人政治面貌、學習經歷和以后工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的有力依據。

2、人事檔案有什么作用?

答:人事檔案是社會公共信息非常重要的組成部分,通過人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎罰等情況。從人力資源開發管理的角度來看,人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態、真實有效的原始資料,是錄用公務員、事業單位工作人員政審的必備材料。另外,檔案還有很多延伸服務,如以檔案為依據可以進行職稱評定,辦理社會保險、退休手續,提供出國政審和涉外公證材料,出具報考研究生的相關材料等。

3、畢業生檔案的六大流向

1)繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;(2)已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位; (3)已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到用人單位指定委托的人才服務機構;(4)未簽約、未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案轉遞至就業創業地或戶籍所在地的公共就業人才服務機構;(5)畢業后在他校深造的,檔案轉到其他高校; (6)還有可按照畢業生本人申請,將其檔案在學校保留兩年,兩年期滿后轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構。

 

4、檔案管理新政策

2023年起不再將就業報到證、改派手續作為檔案接受轉遞的必須材料。高校應將應屆畢業生學籍檔案按規定有序轉遞。個人不能自帶和保管檔案,檔案必須是密封完整并加蓋學校公章的,各地公共就業和人才服務機構檔案免費托管。

5、我是今年應屆畢業生,戶籍是縣區的,檔案怎么辦理?

答:依據檔案傳遞要求,應屆高校畢業生學籍檔案由學校統一郵寄至我市各縣(市、區)人才服務機構存放。畢業生本人可聯系傳遞(郵寄)目的地人才服務機構查詢檔案是否寄達。確認收到檔案后,本人攜帶畢業證、身份證原件辦理檔案相關手續;若委托代辦,代辦人可攜帶代辦人身份證、代辦委托書原件、本人身份證復印件即可辦理(原件用完即退)。后如需檔案轉移至外地,除提交上述材料外,還要提供轉入地檔案保管部門出具的調檔函。

6、應屆生繼續求學,往屆生考研、考博的檔案要怎么處理?

答:一是應屆生在原校繼續求學如讀研、讀博等,檔案留校;二是應屆生若考入外校,則檔案由原校按要求郵寄至就讀院校進行學籍檔案管理;三是往屆生準備考研、考博的,可以申請檔案留校管理(兩年),根據錄取結果及時辦理檔案調轉。兩年期滿后畢業生未申請轉遞的,原學校會將檔案轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構。

7、畢業了,我的黨組織關系怎么處理?

情況一,已確定工作單位且單位比較穩定的畢業生黨員

第一,對已經確定工作單位的高校畢業生黨員,其工作單位建立黨組織的,應將組織關系及時轉移到單位黨組織。

第二,工作單位較為穩定但尚未建立黨組織的,可將組織關系轉移到工作單位的區域性、行業性的黨組織。

第三,對無法在工作單位落實組織關系的,應將組織關系轉移到經常居住地所在的社區(村)黨組織。

情況二,畢業離校尚未確定就業去向的畢業生黨員

沒有落實工作單位的高校畢業生黨員,可將組織關系保留在原就讀高校黨組織,一般不超過2 年(經申請可適當延長保留組織關系時間,延長保留一般不超過1 年),其間符合轉出條件的應及時轉出。也可以選擇轉到本人居住地所在的街道或鄉鎮黨組織(原則上不轉往非實際居住的戶籍所在地黨組織)。

情況三,升學及去境外留學的高校畢業生黨員

繼續就讀全日制專升本、碩士研究生或博士研究生的,將組織關系轉接到就讀學校黨組織即可。出境留學的高校畢業生黨員應將組織關系保留在原就讀高校黨組織。

8、個人檔案能放在自己手里嗎?有什么影響?

答:按規定個人不得保管本人或他人人事檔案,應按工作單位對口管理或委托縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構管理?绲貐^就業創業流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的檔案管理服務機構管理,即各地人才交流服務中心。自2015年后,檔案免費存放。如檔案一直拿在自己手里,會影響你辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員、政審、外地人事關系落戶等方面的問題。

9、因工作,檔案從外地轉回戶籍地該怎么辦理?

答:具有人事檔案保管權限的單位(主要包括縣級以上機關事業單位、國有企業以及各級公共人才服務機構等),根據檔案接收要求開具調檔函可進行傳遞。

工作單位不具有人事檔案保管權限(如民營、外資、合資、私人等性質的單位)。畢業生本人首先向工作單位咨詢關于檔案管理的相關要求,然后向原檔案管理機構提供準確的調入地檔案托管機構名稱及地址,開具調檔函即可進行傳遞。

一般來說,檔案應郵寄至工作單位所在地的公共就業人才交流服務機構。

10、我要把檔案轉出去需要哪些手續?

答:按下列步驟:1.檔案轉移前要先確認好接收地——2.然后確認檔案存放地——3.再去接收地開具調檔函——4.去檔案存放地辦理調檔手續——5.確認檔案達到接收單位

11、如果檔案我一直拿在自己手里,該怎樣處理?

:有些朋友不重視檔案,想著放在自己手里省時省事。但是如果檔案在自己手里,不及時存放,會給以后工作、學習、升職帶來一定的影響。若檔案長期個人保存,應盡快和轉接地檔案接收管理單位或戶籍地人才服務機構咨詢協商解決辦法,轉接地檔案管理機構不接收的,應要求學校通過高校專門的郵寄形式轉遞。

12、什么是人事代理?

答:由政府人事行政部門下屬的人才交流服務中心,按照國家有關人事政策法規要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內,為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類流動人才提供人事檔案管理以及其檔案服務所延伸的如職稱評定、社保養老代辦、人事檔案政審等全方位服務,是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式可由單位委托,也可由個人委托。

13、如何辦理檔案人事代理?

1、畢業生如需要辦理人事代理,須填寫《人事代理人員登記表》、《人事檔案管理卡》(各一份)。

2、提供畢業證、身份證原件及復印件、一寸照片2張、打印學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》,辦理相關手續(原件經核實后現場退還)。

3、退還一份簽字蓋章的《人事檔案管理卡》給代理人員,代理人員務必妥善保管,作為以后辦理提檔等有關人事代理事宜的憑證。


 

 安康市人才交流服務中心辦事大廳辦公

周一至周五工作日:     上午9:00—12:00   下午13:00—17:00            夏季7-8月份)夏令時: 上午9:00—12:00   下午14:00—17:00

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